供应商行为准则

简介

借助 Humanscale 与供应商之间建立的伙伴关系，我们得以成为人体工程学办公室产品的前沿制造商。在采购商品时，我们认识到自身行为对环境和社会均会产生影响。Humanscale 致力于以对社会和环境负责任的方式开展业务，恪守严格的业务道德标准，在所有业务运营中展现良好企业公民身份。Humanscale 期望与自身供应和分销链上的各方共享这些价值观，以对社会负责任的方式开展各自的业务。

本《供应商行为准则》（以下简称“《准则》”）旨在说明 Humanscale 在自身所有业务运营中坚守社会与环境责任、恪守道德行为准则的承诺。Humanscale 坚信，行使本《准则》有助于在涉及我们产品生产的地点实行现实且实用的措施，并改善社会状况。Humanscale 寻求与赞同这些价值观并准备好致力于满足本《准则》要求的公司携手合作，以对社会负责任的方式开展所有业务。

本《准则》的条款旨在设定最低适用标准。不应将其用于阻止公司以超越此等标准的更优方式行事。采用本《准则》的公司应遵守所有适用的国家或地区法律法规及其他法律法规，如国家或地区法律法规中有涉及本《准则》内所列事项的相关规定，则以提供更强保护的条款为准。

1.劳动标准和实践

Humanscale 致力于尊重所有团队成员、承包商和供应商的尊严，并促进营造安全、健康、公正且符合道德的工作环境。所有员工的尊严均必须得到最高水平的尊重，Humanscale 要求其所有供应商确保遵守所有适用的人权和劳动法律法规。

根据本《准则》，供应商需要维持有效的管理系统，将职业健康和安全、人权和劳动政策以及道德融入自身的业务和决策流程。Humanscale 会系统性地联系各家供应商，询问涉及其员工健康和安全、工作时长和工作环境的政策和程序。

工作时长

供应商应遵守当地涉及工作时长和休息日的所有适用法律法规。所有加班均应出于自愿。应有适当条款来规定提供休息和睡眠时间。工作期间的休息、假期额度和休息时段均应完全遵守适用的法律法规。

自由选择雇佣关系

不得使用或支持任何形式的强迫或非自愿劳动。员工在发出合理通知的情况下应可以自由离职或终止自身雇佣关系。

除非存在相关法律要求，否则不得要求员工向雇主寄存“押金”或身份证明文件。所有此类文书均必须在雇佣终止时妥善归还。

薪资

供应商应遵守所有适用的当地、国家或地区工资及福利法律法规。与工资和付款流程相关的信息应以便于理解的形式提供给员工。除国家或地区法律要求外，未经相关员工同意，不得从其工资中扣款。不得将从工资中扣款作为惩戒措施。

童工

供应商不得以任何形式雇用童工，应当尊重儿童免受经济剥削的权利。“儿童”一词指的是低于国家或地区雇佣规定年龄下限，或是低于完成义务教育年龄的任何人，以其中的较高年龄为准。不得雇用儿童和未满 18 岁的青年在夜间工作或是参与危险作业。

健康和安全

供应商应提供安全且卫生的工作环境，并考虑到业界和任何特定危险相关的常识。应采取充分措施，通过最小化工作环境固有的危险诱因，防止工作造成的、与工作相关或发生在工作中的事故和受伤情况。供应商还应创建相应程序，用于管理、追踪和报告工伤或职业病情况。

供应商应为员工提供适当的个人防护和安全设备。

供应商应对自身场所和住宿环境开展全面的风险评估，同时定期监控可能威胁员工健康和安全的风险。供应商应识别和评估紧急情况，并相应实行紧急计划和响应程序。

供应商应识别、评估和控制员工暴露于化学、生物和物理因素下的情况。供应商应在可能的情况下消除此类危险。在无法消除此类危险的情况下，供应商应提供适当措施，用于缓和风险。在不具备充足的健康和安全培训及监管的情况下，不得雇用员工在潜藏危险的环境中工作。员工应享有清洁的卫生间设施和饮用水，如果条件合宜，还应提供储存食物的卫生设施。

如提供住宿，则住宿环境应当洁净、安全，能够满足员工的基础需求。应当提供安全的储存设施。

供应商应指派一名高管代表负责健康与安全事宜，并应向员工咨询相关意见，因为员工的反馈有助于评估场所的健康与安全状况，以及制定健康与安全标准。

惩罚和骚扰

供应商应为员工提供没有骚扰和虐待的工作环境。供应商需遵守所有虐待相关的当地、国家或地区适用法律法规，并严肃对待员工提交的每一份关于骚扰、暴力或威胁使用暴力的报告。供应商不得对员工采取或威胁要对其采取严厉或不人道的对待方式，包括但不限于任何形式的性骚扰、性虐待、体罚、心理或生理胁迫或是言语虐待。

2.人权原则

Humanscale 致力于支持和尊重国际上宣传的人权保护举措，我们的政策遵循联合国《世界人权宣言》中所规定原则的指引。Humanscale 的政策反映了其以符合这些原则的方式开展业务运营的承诺。我们的文化和核心价值观展现了 Humanscale 致力于尊重所有团队成员、承包商和供应商尊严，并促进营造安全、健康的支持性工作环境的承诺。

侵犯人权

供应商应确保其不参与人权侵犯，致力于尊重所有团队成员、承包商和供应商的尊严，并促进营造安全、健康的支持性工作环境。供应商必须设立处理奴隶和人口贩运问题的政策。

结社自由

供应商需遵守所有结社自由和劳资集体谈判相关的当地、国家或地区适用法律法规。应当尊重员工自由结社、寻求代表、加入工人委员会的权利。

反歧视

雇佣、培训、晋升、纪律处分实践中不得存在歧视情况，不得制定基于种族、肤色、宗教、民族或国籍、性别、性取向、年龄、残障状况、种姓、服役状态的雇佣条款和条件。供应商应确保工作环境中不存在恐吓、暴力、敌对或骚扰。供应商应进一步鼓励员工积极报告办公场所中的歧视或骚扰行为。

经济、社会和文化权利

供应商必须尊重利益相关方（包括员工）享有的各项权利，包括按当地文化行事、在公正的环境中工作，以及获取必要服务来保持身心健康以维持适足的生活水准。

外部利益相关方人权

供应商应尊重运营所在地周围的当地社区。供应商必须为遵循 RMI 国际协议做好准备，报告其所提供的 3TG（钽、锡、钨和金）材料中存在的任何冲突矿物。

3. 环保原则

Humanscale 致力于践行可持续发展业务实践和流程，以减少垃圾、预防污染、节约能源、减少碳足迹、降低健康和安全风险，以及安全和负责任地处理垃圾。Humanscale 采取一切适当措施，来确保我们符合或超越所有适用的环境法律法规要求，我们也期望我们的供应商采取相同措施。

能效

供应商应开展切实工作，通过尽可能节约能源、水和原材料以及推动材料再利用和回收，来促进能源和资源的高效利用。

污染防治

供应商应开展切实工作，尽可能减少废水、固态垃圾、液态垃圾和危险垃圾，并采取安全、高效且对环境负责任的方式处理这些垃圾。

供应商应识别释放至环境中会产生危害险的物质，并遵守关于使用、处理和处置此类物质的适用法律法规。供应商应避免污染当地环境，确保按照适用法律法规的要求监控气体排放并加以控制。

野生生物保护

Humanscale 支持保护野生生物、生物多样性和自然空间。我们期望供应商能够考虑自身对野生生物的影响，并在运营时考虑到动物福祉。

4.商业道德和诚信

Humanscale 恪守严格的商业道德标准并展示良好的企业公民身份。为持续成功交付尽善尽美的服务，我们期望所有供应商执行最高程度的道德判断，维持公正运营实践，并在形式和实质上遵守所有适用法律。

反腐败原则

所有商业往来均应采取透明方式进行，并精确反映在供应商的文档和记录上。供应商应实施监控和执行相关程序，确保遵守反腐败法律法规。

供应商应依照 Humanscale 或适用法律法规的要求，披露其业务实践相关信息和社会与环境责任数据。

如个人披露了任何违反本《准则》的情况，供应商应确保其安全。

无不正当利益

严格禁止任何形式的腐败、敲诈和公款挪用。供应商不得为获得任何不当利益行贿受贿。我们绝不容忍可能损害采购流程的任何形式的反竞争行为、操纵、恐吓和敲诈。

知识产权

供应商应尊重知识产权，履行保密承诺。供应商应以保护知识产权的方式完成技术和专业知识的传输，并应遵循最严格的信息保护要求。

本《准则》无意为任何第三方创造全新或额外的权利。

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